Kiralık ofisten çıkarken demirbaş, kira sözleşmesi biten veya feshedilen işletmelerin ofisi teslim etmeden önce donanım ve mobilyasını yönetmesi sürecidir. Burada diğer senaryolardan farklı bir baskı vardır: takvim sabittir. Tahliye tarihi ertelenmez, gecikme günlük kira veya cezai şart doğurur. Bu yazı, sabit takvim altında envanteri değerinde elden çıkarmanın yolunu anlatıyor.
Komple kapanış söz konusuysa ofis kapanışında IT ekipmanı alımı, yeni adrese taşınıyorsanız ofis taşırken envanteri nakde çevirme rehberleri daha ayrıntılıdır. Ürün bazlı değerleme için fiyat rehberleri sayfasına bakın.
İçindekiler
- Geri sayım: hangi iş ne zaman?
- Neyi bırakamazsınız?
- Sabit tesisat: kime ait?
- Eski kiracıdan kalanlar
- Bina yönetimi ve asansör
- Teslim belgeleri
- Sıkça sorulan sorular
Geri Sayım: Hangi İş Ne Zaman?
| Zaman | Yapılacak | Neden |
| Tahliyeye 3 hafta | Envanter listesi, teklif talebi | Fiyat karşılaştırma ve planlama için süre kalsın |
| 2 hafta | Alıcı seçimi, teslim günü belirleme | Bina izinleri bu aşamada alınır |
| 1 hafta | Veri yedekleme, yönetim kayıtlarının silinmesi | Son güne bırakılırsa aksar |
| 3–2 gün | Cihazların toplanması, kabloların sökülmesi | Teslim günü yalnızca yükleme kalsın |
| Teslim günü | Yükleme, tutanak, ödeme | Ofis boş teslim edilebilir hâle gelir |
Üç haftalık süre uzun görünebilir ama pratikte sıkışıktır. Bina yönetimi izni, yük asansörü rezervasyonu ve hafta sonu çalışma onayı gibi adımlar gün değil hafta alabilir. Takvim daraldıkça pazarlık gücü satıcının aleyhine döner; son gün alınan teklifler her zaman daha düşüktür.
Neyi Bırakamazsınız?
Kira sözleşmelerinin çoğu ofisin “tahliye edilmiş ve temiz” teslim edilmesini şart koşar. Bırakılan her kalem, mal sahibinin bertaraf maliyetini doğurur ve depozitodan kesilir. Elektronik atık için bu maliyet özellikle yüksektir, çünkü lisanslı bertaraf gerektirir.
Pratik sonuç şudur: hurda sınıfındaki cihazları bile ofiste bırakmak size pahalıya mal olur. Oysa aynı cihazlar karışık lotun içinde teslim edildiğinde hem bertaraf yükünden kurtulur hem sıfır olmayan bir karşılık alırsınız. Değerleme için hurda bilgisayar fiyatları rehberine bakabilirsiniz.
Sabit Tesisat: Kime Ait?
Tahliyelerde en çok tartışma yaratan konu budur. Duvara monte güvenlik kameraları, tavandaki projektörler, kabinetteki switch’ler ve kablolama; bunların hangisi demirbaş, hangisi tesisat sayılır? Cevap sözleşmede yazar ama pratikte çoğu sözleşme bu ayrımı net yapmaz.
Genel kabul şu: sökülünce binaya zarar vermeyen ve sizin satın aldığınız her şey sizindir. Kameralar, kayıt cihazı, projektör, switch ve UPS bu kapsamdadır. Duvar içi kablolama ise genelde binada kalır. Tartışmayı önlemek için tahliye öncesi mal sahibiyle yazılı mutabakat kurmanızı öneriyoruz. Güvenlik sistemi değerlemesi için ikinci el güvenlik kamerası fiyatları, ağ ekipmanı için ikinci el switch fiyatları rehberlerine bakın.
Eski Kiracıdan Kalanlar
Sık karşılaşılan bir durum: ofiste sizden önceki kiracıdan kalmış cihazlar var ve kimin olduğu belli değil. Bunları tahliyede siz çıkarmak zorunda kalabilirsiniz. Bu kalemler de aynı lota dahil edilebilir; ancak mal sahibiyle önceden mutabakat kurup bunların kime ait olduğunu netleştirmek gerekir.
Bina Yönetimi ve Asansör
Plaza ve iş merkezlerinde yük asansörü rezervasyonu, sigorta belgesi ve giriş izni teslim gününün kendisinden daha uzun sürebilir. Ekibimiz bu evrakları önceden hazırlar, ancak bina yönetiminin onay süresi sizin tarafınızda kalır. Mesai dışı veya hafta sonu çalışma gerekiyorsa bunu baştan bildirin.
Organize sanayi bölgelerinde durum farklıdır: giriş-çıkış kayıt altındadır ve sevk irsaliyesi olmadan malzeme çıkarılamaz. Burada faturalı çalışmak tercih değil zorunluluktur; belgesiz çalışan alıcılarla yaşanan en yaygın sorun, malzemenin kapıdan geri dönmesidir.
Teslim Belgeleri
Tahliye sonrası elinizde üç belge olmalı: cihazların kime devredildiğini gösteren fatura veya alım belgesi, seri numaralı teslim tutanağı ve veri imha tutanağı. Üçü birlikte hem demirbaş kaydınızı kapatır hem 6698 sayılı Kanun kapsamındaki sorumluluğunuzu belgeler.
Hurda kalemler AEEE Yönetmeliği kapsamında lisanslı kanala yönlendirilir ve bu da ayrıca kayıt altına alınır. Mal sahibi veya denetim bu belgeleri sorduğunda elinizde hazır olur. Ayrıntı: kurumsal cihaz satışında KVKK.
Teslim ve Ödeme Süreci
| Adım | Ne oluyor | Süre |
| 1. Bildirim | Cihaz tipi, adet, lokasyon | Aynı gün |
| 2. Ön teklif | Grup bazında yazılı fiyat | Aynı gün |
| 3. Teslim alma | Söküm, paketleme, nakliye bize ait | 1–3 gün |
| 4. Ekspertiz | Sınıflandırma ve kesin fiyat | Teslim günü |
| 5. Veri imhası | Depolama üniteleri, tutanaklı | Teslim sonrası |
| 6. Ödeme | Banka havalesi, faturalı | Ekspertiz sonrası |
Tahliyelerde mobilya ve ofis eşyası da gündeme gelir. Bizim kapsamımız IT ekipmanıdır; masa, sandalye ve dolap için ayrı bir alıcıyla çalışmanız gerekir. Ancak iki teslimatı aynı güne planlamak hem bina izinlerini tek seferde kullanmanızı sağlar hem toplam süreyi kısaltır.
Depozito konusunda pratik bir not: mal sahipleri çoğunlukla ofisin boş ve temiz teslim edildiğini görmeden depozitoyu serbest bırakmaz. IT ekipmanının çıkış tutanağını mal sahibine göstermek, teslim sürecini hızlandıran basit bir adımdır.
Son bir not: tahliye günü için ayrı bir kişi görevlendirin. Taşınma sürecinde herkes kendi işiyle meşguldür ve IT ekipmanının teslimi sahipsiz kalır. Cihazların sayımına eşlik edecek, tutanağı imzalayacak ve soruları yanıtlayacak tek bir muhatap olması, hem teslim süresini kısaltır hem sonradan çıkabilecek eksik tartışmasını önler. Bu kişinin BT ekibinden olması tercih edilir çünkü hangi cihazın hangi sistemde kayıtlı olduğunu bilir.
Tahliye Takviminiz İçin Teklif Alın
Tahliye tarihini, cihaz tiplerini ve binanın kat/asansör durumunu iletin; aynı gün yazılı fiyatla dönelim. Söküm, paketleme ve nakliye bize ait. İlgili rehber: iş yerini kapatırken cihaz ve eşyalar ne yapılır
- Telefon: +90 555 006 83 68
- E-posta: info@aebdonusum.com
- Teklif formu: aebdonusum.com/iletisim
Sıkça Sorulan Sorular
Kiralık ofisten çıkarken demirbaş planlaması ne zaman başlamalı?
Tahliyeye en az üç hafta kala. Bina yönetimi izni, yük asansörü rezervasyonu ve hafta sonu çalışma onayı gün değil hafta alabilir. Takvim daraldıkça pazarlık gücü satıcının aleyhine döner; son gün alınan teklifler her zaman daha düşüktür.
Hurda cihazları ofiste bıraksam olur mu?
Olmaz, size pahalıya mal olur. Kira sözleşmelerinin çoğu ofisin temiz teslim edilmesini şart koşar ve bırakılan her kalem mal sahibinin bertaraf maliyetini doğurur, bu da depozitodan kesilir. Elektronik atıkta bu maliyet özellikle yüksektir.
Duvardaki kameralar ve tavandaki projektör kimin?
Genel kabul şudur: sökülünce binaya zarar vermeyen ve sizin satın aldığınız her şey sizindir. Kameralar, kayıt cihazı, projektör, switch ve UPS bu kapsamdadır; duvar içi kablolama genelde binada kalır. Tartışmayı önlemek için tahliye öncesi yazılı mutabakat kurun.
Eski kiracıdan kalan cihazlar ne olacak?
Tahliyede bunları siz çıkarmak zorunda kalabilirsiniz. Aynı lota dahil edilebilirler; ancak mal sahibiyle önceden mutabakat kurup bu kalemlerin kime ait olduğunu netleştirmek gerekir.
Plazada söküm için ne gerekiyor?
Yük asansörü rezervasyonu, sigorta belgesi ve bina giriş izni. Bu evrakları ekibimiz hazırlar ama bina yönetiminin onay süresi sizin tarafınızdadır. Mesai dışı veya hafta sonu çalışma gerekiyorsa baştan bildirin.
Tahliye sonrası elimde hangi belgeler olmalı?
Üç belge: cihazların kime devredildiğini gösteren fatura veya alım belgesi, seri numaralı teslim tutanağı ve veri imha tutanağı. Hurda kalemler için ayrıca lisanslı bertaraf kaydı düzenlenir.
