İş Yerini Kapatırken Cihaz ve Eşyalar Ne Yapılır?

İş yeri kapatırken cihaz ve eşyalar, şirket envanterindeki bilgisayar, laptop, sunucu, yazıcı, mobilya ve demirbaşların tasfiye, satış veya hurda yönetimi sürecidir. Doğru planlandığında kapanış maliyetini düşürür, demirbaş kayıtlarını kapatır ve nakit akışı sağlar; yanlış yönetildiğinde vergi, KVKK ve e-atık riskleri doğurur.

Kurumsal kapanış veya şube tasfiyesinde üç hat birlikte yönetilmelidir: demirbaş tasfiyesi, KVKK uyumlu veri imhası ve lisanslı e-atık yönetimi. AEB Dönüşüm; kapanan firmaların toplu IT ekipmanını yerinde teslim alır, faturalı süreç ve şeffaf değerleme sunar.

İş Yeri Kapatırken Cihaz ve Eşyalar Ne Yapılır?

Şirket veya şube faaliyetine son verildiğinde envanterdeki varlıklar üç ana gruba ayrılır:

• Satılacak IT ekipmanı: Bilgisayar, laptop, monitör, sunucu, network, yazıcı
• Satılacak diğer demirbaşlar: Mobilya, klima, mutfak/ofis ekipmanı (sektöre göre)
• Hurda / bertaraf: Arızalı, kullanılamaz veya lisanslı geri dönüşüm gerektiren cihazlar

IT ekipmanı lotları için ofis kapanışında IT ekipmanı alımı rehberimiz; taşınma senaryoları için ofis taşırken envanteri nakde çevirme yazımız süreci detaylandırır.

İlk Adım: Envanter ve Demirbaş Listesi

Kapanış kararı sonrası ilk işlem kapsamlı envanter çıkarmaktır. Her cihaz ve demirbaş için şu bilgileri kaydedin:

• Ürün türü, marka, model ve adet
• Demirbaş kaydı ve amortisman durumu
• Fatura / alış belgesi varlığı
• Çalışma durumu (aktif, arızalı, hurda)
• Satış, transfer veya bertaraf kararı

Bu liste hem satış teklifi hem muhasebe tasfiyesi için temel belgedir. IT lotlarında işlemci nesli, RAM ve depolama bilgisi fiyatı doğrudan etkiler; toplu cihaz satış rehberimizdeki envanter şablonunu kullanabilirsiniz.

IT Ekipmanı ve Elektronik Cihazlar

Kurumsal kapanışlarda en yüksek değerli ve en riskli grup IT envanteridir:

• Bilgisayar ve laptop lotları — ikinci el laptop fiyatları kriterleriyle değerlenir
• Sunucu ve network — switch, router, firewall
• Yazıcı ve toner stokları — toplu yazıcı toner satışı
• Kurumsal telefonlar — ikinci el telefon alan şirketler ve ikinci el tablet fiyatları
• Hurda sınıfı ekipman — hurda bilgisayar fiyatları kapsamında

IT ekipmanını kilo usulü hurdacıya vermek yerine kurumsal ekspertizle satmak finansal geri dönüşü önemli ölçüde artırır.

Faturalı Satış mı, Nakit Satış mı?

Şirket kayıtlarında demirbaş olarak görünen cihazların satışında faturalı süreç tercih edilmelidir. Kayıt dışı satış tasfiye bilançosunda tutarsızlık ve vergi incelemesi riski oluşturur.

Kriter	Faturalı Satış	Kayıt Dışı / Nakit
Muhasebe uyumu	Tasfiye bilançosuna işlenir	Kayıt tutarsızlığı riski
Vergi denetimi	Belgeli, savunulabilir	İnceleme riski artar
Alıcı güveni	Kurumsal alıcılar tercih eder	Belgesiz süreç
Kapanış süreci	Vergi dairesi uyumu kolaylaşır	Gecikme ve soruşturma riski

KDV ve gelir vergisi boyutu şirket türüne göre değişir; satış öncesi mali müşavirinizle defter değeri ve satış fiyatı farkını netleştirin.

Cihazları Nerede ve Nasıl Satabilirsiniz?

Satış Kanalı	IT Ekipmanı İçin	Avantaj	Dezavantaj
Kurumsal IT alıcı	Çok uygun	Yerinde lojistik, KVKK imha, faturalı ödeme	Tek teklif yeterli olmayabilir
Online platform	Küçük lotlar için	Geniş alıcı kitlesi	Zaman alıcı, veri güvenliği riski
Tasfiye firması	Karışık envanter	Tek seferde lot satışı	IT için düşük fiyat
Spotçu / hurdacı	Uygun değil	Hızlı	Düşük fiyat, yasal risk

Toplu IT envanteri için kurumsal alıcı tercih edilmelidir. İstanbul ve Kocaeli bölgelerinde İstanbul toplu bilgisayar alımı ve Kocaeli toplu bilgisayar alımı sayfalarımızdan teklif alabilirsiniz.

Adım Adım İş Yeri Kapanış ve Tasfiye Süreci

1. Envanter listesi: Tüm demirbaş ve IT ekipmanını sınıflandırın.
2. Muhasebe görüşmesi: Tasfiye bilançosu ve vergi etkisini planlayın.
3. Veri güvenliği: Bilgisayar ve sunucularda KVKK uyumlu imha planlayın.
4. Kurumsal teklif: IT lotları için en az bir kurumsal alıcıdan yazılı teklif alın.
5. Satış ve lojistik: Faturalı süreçle teslim alma ve ödeme tamamlayın.
6. Demirbaş düşümü: Muhasebe kayıtlarını ve arşiv belgelerini kapatın.
7. E-atık belgesi: Elektronik atıklar için lisanslı bertaraf belgesi talep edin.

KVKK ve Veri İmhası

Kapanış sırasında satılacak bilgisayar, sunucu ve telefonlarda müşteri, çalışan ve ticari veriler bulunur. KVKK kapsamında veriler kalıcı silinmeden cihaz devri idari yaptırım riski taşır.

Format atmak yeterli değildir; sertifikalı wiping veya fiziksel imha gerekir. Detaylı süreç için kurumsal cihaz satışında KVKK ve veri imhası rehberimize bakın.

E-Atık ve Çevre Uyumu

Arızalı bilgisayarları çöpe atmak veya lisanssız hurdacıya vermek AEEE Yönetmeliği ve Çevre Kanunu kapsamında risk oluşturur. Lisanslı kurumsal alıcılar hem geri dönüşüm zincirine dahil eder hem belge teslim eder.

Vergisel Boyut ve Belge Saklama

Şirket kapanışında tasfiye bilançosu hazırlanır; satılan demirbaşların tutarı bu bilançoya yansıtılmalıdır. Amortismanı dolmuş cihazların defter değeri sıfır olsa bile ikinci el piyasa değeri olabilir; satış farkı muhasebe kayıtlarına kâr/zarar olarak işlenir.

Kapanış sonrası demirbaş satış faturaları, envanter listesi ve tasfiye belgeleri kanuni süre boyunca arşivlenmelidir.

AEB Dönüşüm ile İş Yeri Kapanışında IT Tasfiyesi

İş yeri kapatırken toplu bilgisayar, laptop, sunucu, network ve monitör lotlarınızı AEB Dönüşüm değerinde satın alır. Yerinde ekspertiz, KVKK uyumlu veri imhası, faturalı ödeme ve lojistik desteği sunuyoruz.

Kurumsal İletişim ve Teklif Hattı

• Telefon: +90 555 006 83 68
• E-posta: info@aebdonusum.com
• Web: aebdonusum.com

Yalnızca bilgisayarları elden çıkaracaksanız süreç daha kısadır: bilgisayar sat sayfasında adım adım anlatılıyor. Kurumsal toplu alım koşulları için ikinci el bilgisayar alan yerler sayfasına bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular