Konkordato sürecinde demirbaş satışı, mali yeniden yapılanma veya tasfiye sürecindeki işletmelerin IT envanterini mevzuata uygun biçimde nakde çevirmesi sürecidir. Burada diğer senaryolardan temel bir fark vardır: satış kararı tek başına şirkete ait değildir. Komiser, mahkeme veya alacaklılar kurulu sürece dahildir ve her adım belgelenmek zorundadır.
Bu yazı hukuki danışmanlık değildir; süreci yürüten avukat veya mali müşavirinizin yönlendirmesi esastır. Burada anlatılan, satış tarafının pratik işleyişidir. Genel tasfiye adımları için şirket demirbaş tasfiyesi rehberimize bakabilirsiniz.
İçindekiler
- Normal satıştan farkı ne?
- Kimin onayı gerekiyor?
- Değer tespiti ve şeffaflık
- Belgelendirme zorunlulukları
- Veri sorumluluğu devam eder
- Zamanlama ve değer kaybı
- Sıkça sorulan sorular
Normal Satıştan Farkı Ne?
Olağan bir kurumsal satışta karar şirket yönetimine aittir ve süreç bir iki günde kapanır. Konkordato veya benzeri bir süreçte ise satış, alacaklıların haklarını etkileyen bir işlemdir. Bu nedenle üç şey değişir: onay mercii, değer tespitinin şeffaflığı ve belgelendirme düzeyi.
| Konu | Olağan satış | Konkordato süreci |
| Karar mercii | Şirket yönetimi | Komiser / mahkeme onayı |
| Değer tespiti | Piyasa teklifi yeterli | Belgelenebilir, karşılaştırmalı |
| Belge | Fatura + tutanak | Ayrıntılı döküm, seri numaralı |
| Süre | 1–3 gün | Onay süresine bağlı |
| Ödeme | Doğrudan şirkete | Belirlenen hesaba, kayıtlı |
Kimin Onayı Gerekiyor?
Bu sorunun cevabı sürecin hangi aşamasında olduğunuza göre değişir ve mutlaka hukuk danışmanınızdan teyit edilmelidir. Pratikte karşılaştığımız yaygın durum, konkordato komiserinin satışa onay vermesi ve işlemin onun gözetiminde yürütülmesidir. Bazı durumlarda mahkeme izni ayrıca aranır.
Bizim tarafımızdan beklenen, sürecin her adımının belgelenebilir olmasıdır: yazılı teklif, ayrıntılı değer dökümü, seri numaralı teslim tutanağı ve banka kayıtlı ödeme. Bu belgeler komiserin dosyasına girer ve ileride sorulduğunda satışın piyasa koşullarında yapıldığını gösterir.
Değer Tespiti ve Şeffaflık
Olağan satışta toplu bir rakam yeterlidir. Bu süreçte ise değerin nasıl oluştuğu gösterilmelidir: hangi cihaz hangi sınıfa girdi, o sınıfın birim fiyatı neye dayanıyor, hurda kalemler hangi kilogram değeriyle hesaplandı. Ayrıntılı döküm hazırlamak bizim standart uygulamamızdır.
Ürün grubu bazında değerleme kriterlerini önceden incelemek isterseniz fiyat rehberleri sayfasında her grup ayrı ayrı anlatılıyor. Bu, komisere sunulacak dökümün nasıl oluştuğunu anlamanızı da kolaylaştırır.
Belgelendirme Zorunlulukları
- Yazılı teklif — sınıf bazında birim fiyat ve toplam, tarihli.
- Ayrıntılı değer dökümü — hangi cihazın hangi sınıfa girdiği ve gerekçesi.
- Seri numaralı teslim tutanağı — hangi cihazın fiilen devredildiği.
- Fatura veya alım belgesi — muhasebe kaydının kapatılması için.
- Veri imha tutanağı — depolama ünitesi barındıran her cihaz için.
- Lisanslı bertaraf kaydı — hurda sınıfına ayrılan kalemler için.
Veri Sorumluluğu Devam Eder
Mali zorluk, veri sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 6698 sayılı Kanun kapsamında müşteri ve çalışan verilerinin korunması yükümlülüğü süreç boyunca ve sonrasında da sürer. Uygulamada en sık görülen risk, aceleyle yapılan satışlarda disklerin kontrolsüz el değiştirmesidir.
Teslim aldığımız her depolama ünitesine veri imha işlemi uygulanır ve seri numarası bazında tutanaklanır. Hurda sınıfındaki kalemler AEEE Yönetmeliği kapsamında lisanslı kanala gider. Disk değerlemesi için hurda harddisk fiyatları rehberine bakabilirsiniz.
Zamanlama ve Değer Kaybı
Bu süreçlerde onay beklerken aylar geçebilir ve donanım o süre boyunca değer kaybeder. Yapılabilecek en pratik şey, onay gelmeden teklif almaktır: teklif sizi bağlamaz, komiserin dosyasına konabilir ve karar alındığında işlem hızla kapanır. Böylece onay süresi değer kaybına dönüşmez.
Bir diğer pratik nokta, cihazların bu süreçte nasıl saklandığıdır. Nemli bodrumda bekleyen donanım korozyona uğrar ve değeri düşer; ekranlar yatay istiflenirse kırılır. Mümkünse cihazları kuru, serin ve dik istiflenmiş hâlde bekletin.
Teslim ve Ödeme Süreci
| Adım | Ne oluyor | Süre |
| 1. Bildirim | Cihaz tipi, adet, lokasyon | Aynı gün |
| 2. Ön teklif | Grup bazında yazılı fiyat | Aynı gün |
| 3. Teslim alma | Söküm, paketleme, nakliye bize ait | 1–3 gün |
| 4. Ekspertiz | Sınıflandırma ve kesin fiyat | Teslim günü |
| 5. Veri imhası | Depolama üniteleri, tutanaklı | Teslim sonrası |
| 6. Ödeme | Banka havalesi, faturalı | Ekspertiz sonrası |
Değer dökümünün nasıl hazırlandığını merak edenler için: her cihaz önce sınıfına ayrılır (ikinci el, parça değeri, hurda), sonra o sınıfın birim fiyatı uygulanır ve hurda kalemlerde tartım sonucu eklenir. Döküm cihaz bazında değil sınıf bazında sunulur ama hangi cihazın hangi sınıfa girdiği ekte yer alır.
Ödeme tarafında da farklılık vardır: tutar şirketin serbest hesabına değil, süreçte belirlenen hesaba yatırılır ve banka dekontu dosyaya eklenir. Bu, işlemin izlenebilirliğini sağlar ve ileride sorulduğunda satışın usulüne uygun yapıldığını gösterir.
Pratik bir uyarı: bu süreçlerde cihazların bir kısmı finansal kiralama veya kredi teminatı kapsamında olabilir. Mülkiyeti şirkete ait olmayan ya da üzerinde takyidat bulunan cihazlar satış kapsamına giremez. Envanter listesini hazırlarken bu kalemleri ayrı işaretlemenizi, emin değilseniz mali müşavirinize teyit ettirmenizi öneriyoruz. Leasing kapsamındaki ekipman için sözleşme bitiminde farklı bir süreç işler.
Son olarak sürecin iletişim tarafına değinelim. Konkordato süreçlerinde şirket çalışanları belirsizlik içindedir ve envanterin elden çıkarılması bazen yanlış anlaşılır. Satışın yeniden yapılanma planının parçası olduğunu, atıl donanımın nakde çevrilerek işletme sermayesine katkı sağladığını ekibe açıklamak faydalı olur. Teslim gününde BT ekibinden bir kişinin süreçte bulunması hem teknik soruları çözer hem belirsizliği azaltır.
Belgeli Değer Tespiti İçin Teklif Alın
Envanter dökümünü iletin; sınıf bazında ayrıntılı ve yazılı değer tespitiyle dönelim. Belgeler komiser dosyasına uygun biçimde hazırlanır. İlgili rehber: iş yerini kapatırken cihaz ve eşyalar ne yapılır
- Telefon: +90 555 006 83 68
- E-posta: info@aebdonusum.com
- Teklif formu: aebdonusum.com/iletisim
Sıkça Sorulan Sorular
Konkordato sürecinde demirbaş satışı normal satıştan nasıl farklı?
Üç şey değişir: onay mercii (komiser veya mahkeme devrededir), değer tespitinin şeffaflığı (karşılaştırmalı ve belgelenebilir olmalı) ve belgelendirme düzeyi (ayrıntılı, seri numaralı döküm gerekir). Süre de onay sürecine bağlı olarak uzar.
Satış için kimin onayı gerekir?
Bu sorunun cevabı sürecin aşamasına göre değişir ve mutlaka hukuk danışmanınızdan teyit edilmelidir. Pratikte yaygın durum, konkordato komiserinin satışa onay vermesi ve işlemin onun gözetiminde yürütülmesidir; bazı durumlarda mahkeme izni ayrıca aranır.
Değer tespiti nasıl belgelenir?
Toplu bir rakam yeterli değildir. Hangi cihaz hangi sınıfa girdi, o sınıfın birim fiyatı neye dayanıyor, hurda kalemler hangi kilogram değeriyle hesaplandı — bunların ayrıntılı dökümü hazırlanır ve komiserin dosyasına girer.
Hangi belgeler düzenlenir?
Altı belge: tarihli yazılı teklif, ayrıntılı değer dökümü, seri numaralı teslim tutanağı, fatura veya alım belgesi, veri imha tutanağı ve hurda kalemler için lisanslı bertaraf kaydı.
Mali zorluk veri sorumluluğunu kaldırır mı?
Hayır. 6698 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülük süreç boyunca ve sonrasında da sürer. Uygulamada en sık görülen risk, aceleyle yapılan satışlarda disklerin kontrolsüz el değiştirmesidir.
Onay beklerken ne yapmalıyım?
Onay gelmeden teklif alın. Teklif sizi bağlamaz, komiserin dosyasına konabilir ve karar alındığında işlem hızla kapanır. Böylece onay süresi değer kaybına dönüşmez. Bu arada cihazları kuru, serin ve dik istiflenmiş hâlde bekletin.
